Shala Darpan Calendar Session (2025-26 and Work Charge Distribution शाला दर्पण कैलेंडर सत्र (2025-26
शाला दर्पण कैलेंडर सत्र (2025-26)
शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन, प्रतिमाह तथा त्रैमासिक किये जाने वाले कार्यों की सूची के अनुसार शालादर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें।
विशेष परिस्थितियों में शालादर्पण कैलेंडर में आवश्यकतानुसार संशोधन किया जा सकेगा।
शाला दर्पण कैलेंडर में उल्लिखित गतिविधियों के अतिरिक्त विभागीय निर्देशानुसार किये जाने वाले कार्य तत्काल किया जाना सुनिश्चित करें।
संस्थाप्रधान, शालादर्पण प्रभारी तथा अन्य कार्मिकों के द्वारा समय-समय पर शालादर्पण प्रविष्टि की मॉनिटरिंग करेंगे तथा आवश्यकतानुसार व विद्यालय में दिये गये प्रभाग अनुसार शालादर्पण पोर्टल को यथा समय अपडेट किया जाना सुनिश्चित करें।
शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन किये जाने वाले कार्य
कार्य का विवरण
शाला दर्पण प्रभारी के सहयोगी / जिम्मेदार
STAFF DAILY ATTENDENCE मॉड्यूल में विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिति
कार्यालय प्रभारी
LEAVE APPROVAL मॉड्यूल में विद्यालय स्टाफ से प्राप्त अवकाश प्रकरण का यथोचित निस्तारण करना।
कार्यालय प्रभारी
STUDENT DAILY ATTENDENCE एप्प के माध्यम से कक्षाध्यापक द्वारा प्रार्थना समय में।
कक्षाध्यापक
Shala darpan Portal पर समस्त कक्षाओं की उपस्थिति की जांच करना।
संस्थाप्रधान
शालादर्पण पोर्टल पर प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य
कार्य विवरण
शाला दर्पण प्रभारी के सहयोगी / जिम्मेदार
मिशन स्टार्ट का टाईम टेबल पोर्टल पर अपलोड करना।
संस्थाप्रधान
स्टाफ उपस्थिति रजिस्टर व शालादर्पण पोर्टल प्रपत्र-3A/3B (LOCK STAFF DETAIL) का मिलान (1 से 5 तारीख के मध्य)
कार्यालय प्रभारी
DEWORMING INFORMATION की प्रविष्टि
शालादर्पण प्रभारी
MONTHLY WIFS AND BLUE-PINK TABLET INFORMATION की प्रविष्टि
शालादर्पण प्रभारी
प्रतिमाह आयोजित एसडीएमसी / एसएमसी बैठक सूचना प्रविष्टि
एसडीएमसी / एसएमसी प्रभारी
छात्र उपस्थिति रजिस्टर व शाला दर्पण प्रपत्र 5 का मिलान प्रतिमाह प्रथम सप्ताह
कक्षाध्यापक
नो बैग डे माड्यूल में प्रविष्टि करना।
कार्यालय प्रभारी
कर्मयोगी एवं अन्य प्रशिक्षणों की प्रविष्टि प्रपत्र 10 में इन्द्राज करना।
शाला दर्पण प्रभारी / सम्बधिंत कार्मिक
शालादर्पण पोर्टल पर त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य (जुलाई, अक्टूबर, जनवरी, अप्रैल)
कार्य विवरण
शाला दर्पण प्रभारी के सहयोगी / जिम्मेदार
SDMC/SMC module School development and Management Committee quarterly data entryकी प्रविष्टि पूर्ण करना ।
SDMC/SMC प्रभारी
कार्मिकों के प्रपत्र 10 से सेवा पुस्तिका के विवरण का अक्षरशः मिलान कर आवश्यकतानुसार अद्यतन करना।
कार्यालय प्रभारी
विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना।
कार्यालय प्रभारी
इन्फ्रास्ट्रक्चर मॉड्यूल की जाँच / सत्यापन आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना।
कार्यालय प्रभारी
शालदर्पण में प्रदर्शित पद का आईएफएमएस से मिलान किया जाना। विसंगति होने पर निदेशालय के सम्बन्धित अनुभाग से सम्पर्क कर संशोधन करवाना
कार्यालय प्रभारी
शालादर्पण पोर्टल पर जुलाई माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
एसडीएमसी / एसएमसी मॉडयूल की विभिन्न प्रविष्टियों की जांच एवं अद्य तन किया जाना।
एसडीएमसी / एसएमसी प्रभारी
NEW ADMISSION ENTRY में नव प्रवेशित विद्यार्थियों की प्रविष्टि।
कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी
STUDENT DETAIL EDIT (FORMAT-05) के द्वारा विद्यार्थी संबंधित सूचना में संशोधन किया जाना।
कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी
प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों के परीक्षा परिणाम की जांच तथा उपस्थिति रजिस्टर के अनुसार प्रत्येक कक्षा के विद्यार्थियों का मिलान करना।
कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी
विद्यार्थी मॉडयूल में निम्नलिखित सब-मॉडयूल में प्रविष्टि किया जाना। Section Allotment/Updation, Medium Allotment/Updation, Class/Section wise Roll No Entry Optional Subject, Third Language Aadhar&Janadhar Entry Student Details (Format-9)
कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी
नव प्रवेशित/एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र-07 प्रपत्र-07 (अ) व प्रपत्र-9 की पूर्ति करना।
कक्षाध्यापक / शाला दर्पण प्रभारी
FREE TEXT BOOKS and WORK BOOKS Module में प्रविष्टि ।
निशुल्क पाठ्यपुस्तक प्रभारी
पूरक परीक्षा के परिणाम की प्रविष्टि व प्रमाण पत्र GENRATE करना।
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि।
छात्रवृत्ति प्रभारी
कक्षाध्यापक व विषयाध्यापक मैपिंग की प्रविष्टि ।
कार्यालय प्रभारी
निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना।
कक्षा अध्यापक व निशुल्क साइकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर प्रभारी
पीईईओ / यूसीईईओ लॉगिन में विद्यालय से बाहर (OoSC) बच्चों की सूचना की प्रविष्टि ।
पीईईओ / यूसीईईओ
. विद्यालयों में कार्यरत शैक्षिक कार्मिको का वार्षिक कार्य मूल्यांकन (APAR) प्रपत्र भरा जाना।
स्टाफ लॉगिन कार्मिक द्वारा स्वयं
बोर्ड परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति किया जाना।
बोर्ड परीक्षा प्रभारी
शालादर्पण पोर्टल पर अगस्त माह किये जाने वाले कार्य
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
आप Follow कर लेंगे तो दिन बन जाएगा और हमें Motivation मिलेगा!
नव प्रवेशित / एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र-07 प्रपत्र-07 (अ) व प्रपत्र-9 की पूर्ति करना।
कक्षा अध्यापक
विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि।
छात्रवृत्ति प्रभारी
विद्यार्थियों को रोल नं आवंटित करना व प्रथम परख के प्राप्तांकों की प्रविष्टि ।
स्थान में परीक्षा प्रभारी
PTM-प्रथम की प्रविष्टि करना।
कार्यालय प्रभारी
निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना।
कक्षा अध्यापक और निशुल्क साइकिल वितरण और ट्रांसपोर्ट वाउचर प्रभारी
FTB मॉडयूल में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जाँच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना।
एफटीवी प्रभारी
बेसलाइन आकलन की प्रविष्टि (CBA)
संबंधित प्रभारी
विद्यालयी खेलकूद प्रतियोगिताओं के आवेदन ऑन लाईन करना।
खेलकूद प्रभारी
शिक्षक सम्मान के आवेदन ऑन लाईन करना।
शिक्षक
शालादर्पण पोर्टल पर सितम्बर माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य।
संबंधित प्रभारी
विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि ।
छात्रवृत्ति प्रभारी
बोर्ड परीक्षा आवेदन पत्र की तैयारी हेतु विद्यार्थियों के डाटा का एसआर रजिस्टर से मिलान।
बोर्ड परीक्षा प्रभारी
FTBमॉडयूल में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना।
FTB प्रभारी
SA1 की प्रविष्टि
स्थानीय परीक्षा प्रभारी या कक्षा अध्यापक
शालादर्पण पोर्टल पर अक्टूबर माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
FTB मॉडयूल में वितरित पुस्तकों की प्रविष्टियों की जाँच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना।
FTB प्रभारी
द्वितीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉडयूल में प्रविष्टि पूर्ण करना।
स्थानीय परीक्षा प्रभारी या कक्षाध्यापक
ORF आकलन-1 कक्षा 3 से 8 तक एप्प के माध्यम से प्रविष्टि करना।
सम्बन्धित प्रभारी / कक्षाध्यापक
शालादर्पण पोर्टल पर नवम्बर माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
PTM – I॥ की प्रविष्टि करना।
कार्यालय प्रभारी
शालादर्पण पोर्टल पर दिसम्बर माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंको की प्रविष्टि
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
CBA की प्रविष्टि करना।
सम्बन्धित प्रभारी / कक्षाध्यापक
शालादर्पण पोर्टल पर जनवरी माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट करना।
कार्यालय प्रभारी
अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंको की प्रविष्टि करना।
कक्षाध्यापक
SA 2 की प्रविष्टि करना।
सम्बन्धित प्रभारी / कक्षाध्यापक
एसडीएमसी/एसएमसी मॉडयूल की प्रविष्टियों की जांच व अद्यतन किया जाना।
एसडीएमसी/एसएमसी प्रभारी
पीटीएम-॥ की प्रविष्टि
कक्षाध्यापक
शालादर्पण पोर्टल पर फरवरी माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
बोर्ड परीक्षा के सत्रांको की प्रविष्टि करना।
बोर्ड परीक्षा प्रभारी
तृतीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉडयूल में प्रविष्टि पूर्ण करना।
स्थानीय परीक्षा प्रभारी / कक्षाध्यापक
ORF आकलन ॥ कक्षा 3 से 8 तक एप्प के माध्यम से प्रविष्टि करना।
सम्बन्धित प्रभारी / कक्षाध्यापक
TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE में प्रविष्टि करना।
कार्यालय प्रभारी
शालादर्पण पोर्टल पर मार्च माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE में प्रविष्टि की जांच।
कार्यालय प्रभारी
शालादर्पण पोर्टल पर अप्रेल माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह / त्रैमासिक किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
SA-3 CBA की प्रविष्टि करना।
स्थानीय परीक्षा प्रभारी / कक्षाध्यापक
विद्यालयों में कार्यरत मंत्रालयिक कार्मिको का वार्षिक कार्य मूल्यांकन (APAR) प्रपत्र भरा जाना।
सम्बन्धित कार्मिक
शालादर्पण पोर्टल पर मई माह किये जाने वाले कार्य
प्रतिमाह किये जाने वाले कार्य।
सम्बन्धित प्रभारी
वार्षिक परीक्षा के अंको की फीडिंग व परीक्षा परिणाम तैयार करना।
स्टाफ लॉगिन कार्मिक द्वारा स्वयं
वार्षिक परीक्षा परिणाम हेतु ग्रीन शीट को लॉक करना व विद्यार्थियों की अंक तालिका शाला दर्पण से डाउनलोड करना।
सम्बन्धित प्रभारी
स्थानीय परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति किया जाना।
स्थानीय परीक्षा प्रभारी
पीटीएम-IV की प्रविष्टि करना।
कक्षाध्यापक
शालादर्पण पोर्टल पर नियमित रूप से किये जाने वाले कार्य
विद्यार्थी मॉडयूल में आवश्यकतानुसार / ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य। Transfer Certificate (T.C.) Student Character Certificate Student Study Certificate N.S.O Vocational Edu Faculty and Subject mapping (format 7 & 7a)
कक्षाध्यापक
विद्यार्थियों के जनआधार / आधार नम्बर अपडेट करना।
कक्षाध्यापक
विद्यालय मॉडयूल में आवश्यकतानुसार / ऑन डिमांड किये जाने वाले कार्य। Garima Petika Entry Udaan Student Health Check-up Gender Audit Details Entry Sports Mid-Day-Meal
